Zásady zpracování osobních údajů a použití cookies

Tyto zásady zpracování osobních údajů a použití cookies (dále jen „Zásady“) na webových stránkách www.acompliance.cz společnosti aCompliance poradenství s.r.o., IČ: 02571901, sídlo: Školská 694/32, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 220872 (dále jen „Společnost“), informují uživatele těchto webových stránek, jaké osobní údaje uživatele Společnost zpracovává, jakým způsobem a za jakým účelem s nimi nakládá a jaká práva má uživatel ve vztahu ke svým osobním údajům.

Zpracování osobních údajů se řídí především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Společnost při zpracování osobních údajů vystupuje jako správce osobních údajů, na kterého se lze obrátit prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na těchto webových stránkách, na emailu info@acompliance.cz, telefonním čísle +420-608-060-840 (v pracovní dny od 9 do 17 hod.), anebo písemně na adrese výše uvedeného sídla Společnosti.

I. Předmět zpracování

Společnost zpracovává osobní údaje, které mu uživatel při kontaktu poskytl, tj. identifikační a kontaktní údaje klienta (jméno, příjmení, telefon, email).

Tyto webové stránky Společnosti využívají cookies (tj. malé soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o zařízeních, z nichž uživatel přistupuje na webové stránky Společnosti; cookies pomáhají lépe poskytovat a zlepšovat služby nabízené uživateli webu) a aplikaci k anonymizované analýze dat o návštěvnosti těchto webových stránek k lepší optimalizaci a funkčnosti tohoto webu.

II. Účel zpracování

Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřešení vzneseného požadavku, případně k uzavření a plnění smlouvy o poskytování compliance služeb, a to pouze na žádost subjektu osobních údajů (tj. uživatele/klienta). Osobní údaje mohou být zpracovávány také pro vnitřní potřeby Společnosti, a to zejména za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Společnosti. V případě uzavření smlouvy jsou osobní údaje dále zpracovány dle požadavků příslušných právních předpisů za účelem plnění právních povinností Společnosti jako poskytovatele compliance služeb. 

Data, která Společnost získá při užívání tohoto webu uživatelem, mohou být zpracovávána pro optimalizaci webu a poskytovaných služeb Společnosti za účelem zlepšování kvality poskytovaných služeb.

Společnost nevyužívá osobních údajů uživatelů k marketingovým účelům ani tyto osobní údaje nepředává dalším subjektům za tímto účelem.

Pokud se uživatel webu přihlásí k odběru newsletteru Společnosti, uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů, který zajišťuje platforma Mailchimp. Souhlas s odběrem newsletteru lze kdykoli odvolat využitím odkazu v automaticky zaslaném emailu.

III. Cookies

Informace o uživateli této webové stránky Společnost shromažďuje automaticky, pokud s tím dá uživatel souhlas v rozsahu tohoto uděleného souhlasu, a dále také pokud se uživatel rozhodne Společnosti tyto informace sám poskytnout např. vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách Společnosti, nebo v rámci odebírání newsletteru Společnosti. Tyto informace jsou zpracovávány důvěrně v souladu s příslušnými právními předpisy a s podmínkami uvedenými v těchto Zásadách. Společnost může používat cookies k uchování, popř. také ke sledování informací o uživateli. Soubory cookies se využívají pro správu systému a analýzu návštěvnosti webových stránek Společnosti za účelem zlepšení kvality poskytovaných služeb.

Soubory cookies lze také obecně odmítnout nebo si nastavit aktivaci jen některých cookies (v závislosti na typu prohlížeče) prostřednictvím internetového prohlížeče uživatele webu.

Své preference si můžete změnit zde: Nastavení Cookies

IV. Způsob zpracování

Společnost zpracovává poskytnuté osobní údaje a data z webových stránek Společnosti automatizovaným způsobem zpravidla v elektronické podobě s využitím cloudových služeb, příp. též manuálně. 

V. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje subjektů údajů (tj. uživatelů webu a klientů) jsou zpracovávány v rámci Společnosti, jejích pracovníků (interních a externích) a externích poskytovatelů softwarových služeb, kteří jsou rovněž zavázáni dodržovat povinnosti dle GDPR, a osobní údaje zpracovávají pouze v nezbytném rozsahu k výkonu jejich činnosti pro Společnost.

Společnost může předat osobní údaje orgánům veřejné správy dle požadavků příslušných právních předpisů.

Společnost nepředává osobní údaje jiným třetím stranám mimo výše uvedené, ani osobní údaje nepředává do třetích zemí mimo EU/ EHP.

VI. Doba uložení osobních údajů

Společnost zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení požadavku uživatele, případně po dobu poskytování služeb a dále dle požadavků příslušných právních předpisů.

V případě uzavření smlouvy o poskytování compliance služeb Společnost osobní údaje klienta uchovává po dobu trvání smluvního vztahu a dále maximálně 10 let od ukončení smluvního vztahu.

Povinnost uchovávat dokumenty a záznamy podle jiných právních předpisů tím není dotčena.

VII. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů, jehož osobní údaje jsou zpracovávány, má následující práva:

• požadovat po Společnosti kdykoli přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat po Společnosti kdykoli opravu svých osobních údajů nebo jejich výmaz, popř. omezení jejich zpracování;
• vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
• na přenositelnost osobních údajů (resp. požádat o přenos svých osobních údajů přímo jinému správci osobních údajů);
• kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů, aniž je tím ovšem dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním nebo právních povinností Společnosti dle příslušných právních předpisů;
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je pro oblast osobních údajů a jejich zpracování Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz, ID datové schránky: qkbaa2n, email: posta@uoou.cz.

V případě opakovaných či zjevně bezdůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je Společnost oprávněna za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, nebo jeho realizaci s odůvodněním odmítnout.

Vzhledem ke specifickému charakteru činnosti Společnosti, jímž je poskytování compliance služeb, může být výkon některých práv subjektů údajů přiměřeně omezen.